プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社ワークコンパス（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護が社会的責務であると考えています。
人材サービスを提供する事業者として、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報の適切な取得・利用・管理を行い、その取り組みを継続的に見直します。個人情報保護に関する管理体制は、代表取締役を最高責任者とし、管理部門の責任者を個人情報保護管理者として運用しています。取り扱う個人情報には、ご登録いただいた方の氏名・連絡先・職務経歴のほか、お問い合わせいただいた方の情報が含まれます。
1. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。ご本人の同意を得ずに、利用目的の範囲を超えて個人情報を取得することはありません。取得にあたっては、利用目的をあらかじめ明示し、必要な範囲に限って取得します。
2. 利用目的
取得した個人情報は、お仕事のご紹介、就業先との調整、雇用管理、お問い合わせへの対応、サービスのご案内のために利用します。利用目的を変更する場合は、変更後の目的をご本人に通知または公表します。
3. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
4. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、従業者および委託先に対する監督を行います。取扱いの手順は年1回見直し、必要に応じて改定します。組織的な措置として、取扱責任者の設置と取扱状況の記録を行います。
5. 開示等の請求
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止に応じます。
手続きは下記の窓口までお問い合わせください。
個人情報の取扱いに関する公表事項
当社が取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律および関係法令に基づき、以下のとおり公表します。ご不明な点は、末尾の窓口までお問い合わせください。
1. 事業者の名称
${site.company}（労働者派遣事業許可番号 ${site.licenseDispatch}／有料職業紹介事業許可番号 ${site.licenseAgency}）。
2. 個人情報保護管理者
管理部門の責任者を個人情報保護管理者とし、個人情報の取扱いに関する苦情および相談の窓口を管理部に設置しています。管理者の氏名は、お申し出をいただいた方にお伝えします。
3. 利用目的の詳細
就業を希望される方の個人情報は、次の目的で利用します。
・お仕事のご紹介
・就業条件の調整
・就業先への提示
・雇用管理と給与計算
・社会保険の手続き
・安全衛生の管理
・研修の実施
・キャリア形成支援
ご登録時にうかがう内容
・氏名／住所／連絡先
・生年月日／職務経歴
・保有資格／希望職種
・就業可能な時間帯と通勤手段
就業が決まったあとは、次の目的で利用します。
・勤怠の管理
・就業先との連絡
・健康診断のご案内
・労働保険の届出
・社会保険の届出
就業後の面談で把握した内容は、
次のお仕事のご紹介の材料として
利用します。
面談の記録は担当者が作成し、
管理部で保管します。
記録の内容は、ご希望があれば
ご本人にお見せしています。
就業先への提示は、ご本人の同意を
得た範囲に限ります。
提示する内容は次のとおりです。
・氏名／年齢
・経験のある作業
・保有資格
・就業可能な時間帯
これ以外の情報が必要な場合は、
その都度ご本人に理由を説明し、
同意を得たうえでお伝えします。
就業先から求められた場合でも、
業務に関係のない情報を
お伝えすることはありません。
就業が終了したあとの個人情報は、
次の目的で保管します。
・次のご紹介の可能性
・法令に基づく記録の保存
・労災その他の手続きへの対応
保存期間は法令の定めによります。
・派遣の管理台帳は3年
・健康診断の結果は5年
・賃金台帳は5年
期間の経過後は、書面は裁断し、
電子データは復元できない方法で
廃棄します。
消去のお申し出も承ります。
お申し出の窓口は末尾のとおりです。
保管の状況は年1回見直し、
不要になった記録は
その都度廃棄しています。
4. 委託
利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
5. 個人情報を提供いただけない場合
必要な項目をご提供いただけない場合、
次の対応をお受けできないことがあります。
・お仕事のご紹介
・就業先との調整
・各種手続きの一部または全部
あらかじめご了承ください。
任意の項目については、
ご提供いただかなくても
不利益が生じることはありません。
必須となる項目は次のとおりです。
・氏名／住所／連絡先
・生年月日／就業可能な時間帯
6. 本人が容易に認識できない方法による取得
当社は、クッキー等を用いて本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得することはありません。当社ウェブサイトでは、閲覧の利便性を高めるためにクッキーを使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報を取得することはありません。クッキーの利用は、ブラウザの設定により無効にできます。
7. 統計情報の利用
当社は、個人を識別できない形に加工した統計情報を、サービスの改善および採用計画の検討のために利用することがあります。統計情報の例は、職種ごとの就業継続期間、地域ごとの求人の傾向、研修の受講状況です。これらは、特定の個人を識別できないよう加工したうえで集計します。集計結果は、社内の検討資料として用いるほか、当社ウェブサイトやお知らせで公開することがあります。公開にあたっては、対象の人数が少なく個人が推測されるおそれがある場合、その項目を除いて公開します。統計情報の集計方法についてのお問い合わせも承ります。
8. アクセス解析
本サイトでは、利用状況の把握と改善のためにアクセス解析を利用することがあります。
取得する情報に、個人を特定できる情報は含まれておりません。
ブラウザの設定により、情報の送信を停止することができます。
取得する情報は、閲覧されたページと滞在時間です。
あわせて参照元・ブラウザの種類も取得しています。
画面の大きさとおおよその地域も取得の対象です。
これらは、求人情報やサービスの説明が分かりにくくなっていないかの確認に用います。
たとえば、応募フォームの途中で離脱が多いページがあれば、
入力項目の並びや説明文を見直すための材料にします。
特定の個人の行動を追跡する目的では利用しておりません。
広告を配信するための情報提供も行っておりません。
外部の事業者の仕組みを使う場合も、個人を特定できる情報は送信しません。
取得した情報の保存期間は最長で26か月としています。
期間が経過した情報は、自動的に削除される設定です。
集計した結果は、社内の検討資料としてのみ用います。
第三者へ提供することはありません。
送信を停止したい場合は、ブラウザの設定をご確認ください。
解析ツールの提供元が用意する無効化の手順もご利用いただけます。
停止された場合でも、本サイトの閲覧に支障はありません。
なお、このサイトは架空の企業のデモサイトです。
9. 制定・改定
本方針は、法令の改正や社内体制の見直しに応じて改定し、掲載した時点から適用します。
制定日：2005年6月1日
最終改定日：2026年4月1日
株式会社ワークコンパス 代表取締役社長
- 窓口
- 管理部（個人情報保護管理者）
- ご用意いただくもの
- ご本人であることを確認できる書類