個人情報の取扱い
特定個人情報について
株式会社ワークコンパスは、番号法および関係法令に基づき、特定個人情報を適正に取り扱います。
1. 利用目的
法令で定められた範囲においてのみ利用します。
2. 取得の方法
特定個人情報は、就業の開始時または契約の締結時に、本人確認を行ったうえで取得します。取得にあたっては利用目的を明示します。ご提出いただく書類は、番号の確認ができる書類と、身元の確認ができる書類の2種類です。個人番号カードをお持ちの場合は、その1枚で両方の確認ができます。お持ちでない場合は、通知カードまたは個人番号の記載のある住民票の写しと、運転免許証等の本人確認書類をあわせてご提出ください。
3. 取得する書類
個人番号カード（表面・裏面）の写し
通知カードの写しと、運転免許証などの本人確認書類の写し
個人番号の記載のある住民票の写しと、本人確認書類の写し
扶養親族がいる場合は、扶養親族の個人番号が確認できる書類
代理人が提出する場合は、委任状
代理人の本人確認書類の写し
在留カードの写し（外国籍の方）
銀行口座の情報（給与の振込先として）
雇用契約書または就業条件明示書の控え
通勤経路の申告書（通勤手当の支給がある場合）
資格証明書の写し（就業先が求める場合）
健康診断の結果（就業先が求める場合）
4. 保管と廃棄
施錠できる場所または権限者のみが入れる領域で保管し、保存期間の経過後は速やかに廃棄します。書面は裁断し、電子データは復元できない方法で消去します。
5. 安全管理措置
特定個人情報の取扱いについて、取扱区域の管理、アクセス制御、持ち出しの制限、取扱状況の記録を行います。取り扱う担当者はあらかじめ定めた者に限ります。担当者には年1回の教育を実施し、取扱いの手順を確認しています。
6. 委託
給与計算の一部を外部に委託する場合があります。
7. ご提供にあたってのお願い
書類は、担当者に直接お渡しいただくか、当社が案内する方法でご提出ください。
メールへの添付など、当社が案内していない方法での送付はお控えください。
記載内容に変更があればご連絡ください。
提出後の書類は目的外に利用しません。
ご不明な点は、担当コーディネーターまたは管理部までお問い合わせください。
8. お問い合わせ窓口
特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、管理部までご連絡ください。書類の返却をご希望の場合も、同じ窓口で承ります。
- 窓口
- 管理部（個人情報保護管理者）／平日 9:00-18:00（土日祝日を除く）
