ホームページの実績掲載許可｜確認事項と伝え方

実績紹介は、仕事をした事実だけで掲載できるとは限りません。相手先の名称、紹介する内容、写真やロゴ、公開する場所、更新や削除の連絡先を分けて確認します。公開前のやり取りを残しておくと、担当者交代や取引内容の変化があった時にも、どこまで掲載してよいかを確認しやすくなります。

実績掲載では、事実と公開範囲を分けて確認する

実績ページでは、制作したこと、相手先の名称を出すこと、成果物の画像を載せること、外部サイトへリンクすることは別の項目です。一つの了解で全てを含むと考えず、掲載したい内容を具体的に示して確認しましょう。契約書や担当者との取り決めに掲載に関する条件がある場合は、その内容も確認が必要です。

| 項目 | 相手先へ確認すること | 根拠資料 | 更新時の対応 | | --- | --- | --- | | 名称 | 正式な表記と掲載可否 | 会社案内 | 表記変更を確認 | | 説明 | 紹介する範囲 | 合意した説明文 | 内容変更を確認 | | 画像・ロゴ | 使用する素材と場所 | 確認した素材 | 差し替えを確認 | | リンク | 遷移先と公開期間 | 公開先の案内 | 切れた時に見直す |

この表は、実在の相手先や実績を用いず、掲載範囲を確認する項目を分類したものです。掲載可否を一律に判断するものではなく、相手先との確認を整理するために使います。

実績の名称と説明をそろえる

相手先の名称は、通称ではなく、相手が掲載を認めた表記を使います。紹介文も、担当者の記憶だけで書かず、公開してよい事実と一致しているかを確認してください。仕事内容を分かりやすくしたい時でも、契約上の情報、未公開の内容、相手先の事情に触れる情報まで載せる必要はありません。公開する範囲を短くまとめ、相手が最終形を確認できる状態にすることが大切です。

実績の名称と説明は、公開済みの成果物に書かれているからといってそのまま使えるとは限りません。案件名、担当した範囲、公開してよい表現を分けて確認します。特に役割や成果を説明する時は、社内の認識だけで強く言い切らず、相手と共有した範囲にとどめます。

名称や役割の表記を直す時も、相手が公開を認めた説明の範囲と照合し、言い換えが実績の意味を広げていないかを公開前に確認します。

実績の名称を載せる時は、案件名だけでなく、担当した範囲や相手との関係をどこまで説明してよいかを確認します。公開済みの成果物がある場合でも、紹介文を加えることや別のページからリンクすることは別の判断になる場合があります。掲載案を相手と共有し、ページ上の見え方まで確認できる状態を作ってから公開します。

写真・ロゴ・リンクを別々に確認する

ページの文章に許可があっても、写真、ロゴ、リンクまで同じ扱いとは限りません。「写真」はどの画像か、「ロゴ」はどのページに置くか、「リンク」はどこへ遷移するかを分けて確認します。

画像に人物や第三者の制作物が写る場合は、さらに確認が必要になることがあります。見栄えのために追加する素材ほど、公開の範囲と更新時の扱いを明確にしておきましょう。素材に関する確認の基本は、著作権と制作物の確認も参考になります。

写真、ロゴ、リンクは、一つの了解でまとめずに扱います。写真には写る人や場所、ロゴには表示方法、リンクには案内先の変更といった別の確認点があります。どれをどのページに載せるかを一覧にし、素材ごとに受け取った条件や確認者を記録すると、差し替えの時にも判断しやすくなります。

素材ごとの条件は一覧にして対応させ、写真だけを差し替える場合でもロゴやリンクの扱いを変更しないかを一緒に確認します。

相手先に確認したい項目

確認を依頼する時は、相手が判断しやすい順に情報を示します。実績ページの完成イメージ、掲載する名称と文章、使う画像、公開予定の時期、変更時の連絡方法をまとめると、認識の違いを減らせます。口頭だけで済ませず、確認した内容を後から見返せる形に残します。

公開場所と期間を決める

自社のホームページだけに掲載するのか、資料や広告にも展開するのかを先に決めます。公開期間を限定する場合は、終了日に誰が見直すかも記録してください。期限を決めない場合でも、定期的に内容を確認する担当と連絡先を残すと、古い情報を放置しにくくなります。見せ方の基本を整理したい時は、事例・実績ページの作り方が参考になります。

公開場所と期間を確認する時は、実績一覧だけでなく、サービス紹介や資料への転載の可能性も含めます。掲載開始日だけでなく、見直す時期や終了の連絡方法も決めておきます。相手が確認できるページ名や公開案を渡し、掲載範囲について双方の認識を合わせてから反映します。

公開期間を見直す時には、終了後に残る検索結果や案内文も確認し、非公開にする場所と履歴として残す情報を分けて決めます。

修正・削除の連絡先を残す

名称変更、事業内容の変化、契約の終了などで、実績ページの見直しが必要になることがあります。相手先から連絡を受ける窓口と、自社で更新する担当を明確にしておきましょう。依頼内容を変える時は、どのページのどの文章・画像を見直すかを指定すると確認しやすくなります。制作時の確認範囲は、ホームページ制作の契約前チェックも参考になります。

修正や削除の連絡先は、相手先と自社の両方で分かる状態にします。担当者名だけに頼ると、異動や退職時に連絡が止まることがあります。依頼を受けた日、対象ページ、対応した人を残し、画像・ロゴ・本文のどこまで直すかを確認してから公開内容を変えます。

削除依頼の受付では依頼者と対象を確認してから反映し、関係する画像、リンク、説明を洗い出して対応結果を伝える流れにします。

公開後に見直す場面

公開後は、ページが表示されているだけで十分とは限りません。取引内容、相手先の名称、リンク先、写真の扱いが変わった時に、掲載を続けてよいかを確認します。見直す場面を決めておくと、急な削除依頼にも落ち着いて対応できます。

契約や取引内容が変わった時

取引の終了や内容の変更があった時は、実績ページの表現と公開範囲を確認します。以前に許可された素材でも、現在の扱いが同じとは限りません。相手先へ確認する必要がある場合は、ページのURLや該当する素材を示し、何を変更したいかを明確にして連絡してください。

契約や取引内容が変わった時は、実績の掲載が現在の関係性を正しく表しているかを見直します。公開の了解が継続しているか、説明に古い役割が残っていないか、リンク先が適切かを確認します。変更を知った担当が一人で判断せず、掲載の根拠を確認できる人と更新範囲を共有します。

取引内容の変更を知った時は、掲載を続ける目的が今もあるかを確認し、役割や成果の説明が過去の状態だけを示していないかを見ます。

古い表現を更新する時

古い実績を見直す時は、公開日時だけで判断せず、現在の会社名、サービス名、写真、リンク先が正しいかを確認します。文章の言い換えでも意味が変わることがあるため、相手に確認した表現の範囲を超えないようにします。更新記録に確認日と担当を残すと、次回の見直しにも役立ちます。

古い表現を更新する時は、文章だけを新しく見せる前に、元の確認記録と照らし合わせます。事例の説明を広げる、別ページへ再利用する、写真を差し替える場合は、最初の了解の範囲を超える可能性があります。更新日、修正理由、再確認の要否を残し、実績ページ全体の説明も続けて読み直します。

古い実績を更新する際には別の資料や提案書に同じ説明がないかも確認し、表現をそろえる担当と公開を確認する担当を分けて記録します。

よくある質問

公開済みの成果物なら載せてもよいですか

公開されていることと、自社の実績ページに再掲してよいことは同じではありません。掲載場所、紹介文、画像、リンクを含めて、相手先と確認する範囲を決めてください。

ロゴだけなら確認は簡単ですか

ロゴも掲載対象として扱い、どのページでどのように使うかを確認します。ほかの情報とセットで見せる場合は、その見せ方も相手が確認できるようにしておくと安心です。

実績ページ以外にも紹介したい時はどうしますか

掲載先が増える時は、最初に確認した公開範囲に含まれるかを見直します。ページごとに見える読者や説明の仕方が異なるため、名称、画像、リンク、公開期間を改めて相手先と確認することが大切です。

「HP制作HUB」でできること

• 制作から公開後の管理まで、月額にまとめる
• ご相談から公開まで、まるごとおまかせ
• 運用に必要な機能を標準で搭載
• 公開後のサーバー管理と、プランに応じた更新対応

「HP制作HUB」について詳しく見る→

まとめ

実績掲載は、名称、説明、画像・ロゴ、リンク、公開範囲を分けて確認すると、後の見直しにも対応しやすくなります。掲載範囲を整理してホームページ制作を相談したい場合は、HP制作HUBへのお問い合わせをご利用ください。